查收查引

查收查引

查收查引(也称代查代检)是高校图书馆、情报机构或信息服务机构提供的一项 有偿 服务。

为了 职称评审学位申请基金项目申请及鉴定工作量核定奖学金评定优秀毕业论文申请硕博导评审保研评定科研奖励其它 等事宜的需要,申请人根据人事、科研或教务等部门关于科研成果评定的相关规定,要准备论文收录或引用的检索证明材料时,请向我馆提交《查收查引委托单》

我馆依据申请人提供的论文标题、作者姓名、作者单位、出版物名称、发表时间等信息,查询:

  1. 论文被 SCIEISSCICPCI-SCSCDCSSCI 等科学评价数据库收录和引用的情况;
  2. SCI、SSCI 的来源期刊在 JCR 中的影响因子或中国科学院出具的 期刊分区 情况;

并根据检索结果出具检索报告。

服务对象

主要面本校师生开展查收查引服务,同时也接收校外用户(其它高校、科研机构和企业)的申请。

申请方式

  • 为了提高工作效率,提升服务质量,节省用户等待时间,推荐用户采用在线提交方式,只需到馆一次即可。
  • 校外用户 在线填写《查收查引委托单》提供文本、Excel或Word格式的文献清单,等待馆员处理并邮件或电话通知,交检索费用,取检索报告。
  • 本校用户 有以下方式提交《查收查引委托单》,等待馆员处理并邮件或电话通知,交检索费用,取检索报告。
  1. 在下方输入 作者中文姓名,从机构文献中 查询和勾选文献,并提交《查收查引委托单》。
编号 院系 作者 联系人 申请时间 预计所需工作日 完成时间 状态 受理人 电话
RT-2018-1690 信通 刘** 2018-10-23 10:25 1 天(当天可取) 2018-10-23 10:38 交费取报告 方老师 62281790
RT-2018-1679 其它 郭** 2018-10-19 11:11 2 个工作日 2018-10-19 11:12 交费取报告 闫老师 62283502
RT-2018-1676 图书馆 杨** 2018-10-18 16:53 1 天(当天可取) 2018-10-18 16:53 处理中 侯老师 62283502
RT-2018-1674 信通 冀** 2018-10-18 15:24 1 天(当天可取) 2018-10-18 15:27 交费取报告 方老师 62281790
RT-2018-1644 计算机 梁** 2018-10-15 16:55 1 天(当天可取) 2018-10-16 08:11 处理中 张老师 62281933
RT-2018-1643 电子 刘** 姜** 2018-10-15 16:05 1 天(当天可取) 2018-10-15 16:08 交费取报告 闫老师 62283502
RT-2018-1602 信通 巩** 雷** 2018-10-12 13:08 1 天(当天可取) 2018-10-12 13:45 交费取报告 闫老师 62283502
RT-2018-1592 经管 孙** 2018-10-12 09:43 1 天(当天可取) 2018-10-12 10:08 交费取报告 方老师 62281790
RT-2018-1563 电子 王** 王** 2018-10-11 10:56 1 天(当天可取) 2018-10-11 11:05 处理中 李老师 62281790
RT-2018-1469 数媒 由** 2018-10-10 13:12 1 天(当天可取) 2018-10-11 13:42 交费取报告 侯老师 62283502

服务时间

工作日:周一至周五 上午8:00 - 11:30

          下午13:30 - 17:00

    周三下午闭馆

节假日:服务受理时间顺延至工作日

联系方式

地址:北京市海淀区西土城路10号 100876

地点:主馆 1 层 信息咨询室(125 信息咨询室)

电话:62281790,62283502,62281933

邮箱:serlib@bupt.edu.cn,libconsult@bupt.edu.cn,libinfo@bupt.edu.cn

温馨提示

  1. 为了准确、快捷地检索,在检索的论文超过5篇或作者姓名较简单的情况下,您可以在《查收查引委托单》中提供作者发表的 论文清单(包括 英文题名检索号 等尽量详细的信息)。检索 CSCD、CSSCI 数据库只需提供中文题名的论文清单即可。
  2. 在职称评定等查收查引高峰期,您可整理自己的论文列表,并从中挑选出职称评定的代表作,再通过以下相应的科学评价数据库自查,确保提交的论文均被收录或引用,以加快检索速度,节省您等待的时间: 。
  3. Web of Science 数据库平台显示的被引频次为 SCI、SSCI、CPCI-S 等子库的总被引频次,SCI 引用 只计算被 SCI 引用的次数。
  4. 每个科学评价数据库的数据入库都有延时(一般 3-6 个月左右),检索报告以论文入库为准,不以论文发表为准。建议作者在投稿前和录用后都与出版商确认论文是否会被某数据库检索,如果论文已发表但尚未被检索,延时过长(如 6 个月以上)或想提前继续开具证明:
  5. 建议作者在确实需要检索证明时来我馆开具证明。在有论文尚未入库的情况下,不要提前开具证明,以免在提交材料之前又有论文入库,需要重新开具证明。
  6. 因检索和出具报告需要一定的时间,请预留足够的检索时间来馆检索,否则在高峰时期可能当天无法拿到结果。供参考的所需工作日如下:
文献数 N 收录 收录和引用
N ≤ 30 篇 1 天(当天可取) 2 个工作日
30 < N ≤ 100 篇 2 个工作日 3 个工作日
N > 100 篇 3 个工作日 5 个工作日

服务费用

本馆开展的查收查引服务为有偿服务。查收查引收费参照高校图书馆的行业收费标准,遵照财务处批准备案的“图书馆查收查引服务收费标准(新标准)”执行。

一般检索基本报告费为校内 30 元,校外 50 元,以及开库费和记录费,如遇特殊情况需要做加急处理时,另收附加费。具体如下:

明细 费用 备注
报告费 报告
校内用户 30 元
校外用户 50 元
如需多份建议自己复印,如需原章的多份,不分校内外用户,每份增加 20 元
附件超过 50 页的按 0.25 元/页加收
开库费 科学评价数据库 10 元/库 同一个数据库同时检索收录和引用,按一个数据库计费
记录费 收录 2 元/篇
引用 5 元/篇 2 元/次 篇为总被引篇数,次为总被引次数
排自引 1 元/次 次为总被引次数
期刊影响因子 5 元/刊
中科院期刊分区 10 元/刊
附加费用 加急 1 元/天/篇 参考所需工作日说明
定制报告服务费
校内用户 15 元/份
校外用户 25 元/份
有特殊检索要求或超出常规证明格式的,酌情加收不超过基本报告费的 50% 费用
发票税费 20% 管理费 + 5.6% 税
校内用户以支付宝、一卡通或内部转账形式交费,内部转账只开 内部结算单
校外人员以支付宝、对公汇款形式交费,如需 发票,需缴纳管理费和税费

举例:

某老师提供了 10 篇文献的清单,经检索 SCI 中收录了其中的 8 篇、EI 收录了其中的 3 篇、CPCI-S 收录了其中的 5 篇(不同来源数据库收录的文献可能彼此重复)

校内收费:报告 30 + 开库费 3 个库共 3*10 + 收录 16*2 = 92 元

校外收费:报告 50 + 开库费 3 个库共 3*10 + 收录 16*2 = 112 元

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